Data ostatniej aktualizacji: 21.06.2026 r.
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu jazz.wroclaw.pl, kontaktujących się przez formularz, e-mail lub telefon w sprawie koncertów, oprawy muzycznej wydarzeń i oferty Artiva Agency.
1. Administrator danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest RECTA Anna Rejda z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Partynickiej 7B/5A, NIP: 9131450599.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: info@artiva.agency.
Oznaczenie Artiva Agency jest używane w komunikacji handlowej i artystycznej związanej z ofertą koncertową oraz oprawą muzyczną wydarzeń.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane.
W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy lub instytucji, informacje o planowanym wydarzeniu, terminie, lokalizacji, budżecie, preferowanym składzie muzycznym oraz treść korespondencji.
Serwis może również przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce, źródle wejścia na stronę oraz podstawowe dane analityczne — o ile użytkownik wyrazi zgodę na analitykę.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz, e-mail lub telefon — art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- przygotowanie i przedstawienie oferty koncertowej lub organizacyjnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prowadzenie dalszej korespondencji i ustaleń związanych z wydarzeniem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wypełnianie obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- prowadzenie analityki strony internetowej — wyłącznie po wyrażeniu zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Dobrowolność podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, ustalenia szczegółów wydarzenia albo zawarcia i wykonania umowy. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub przygotowanie oferty.
5. Odbiorcy danych.
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności dostawcom hostingu, poczty e-mail, narzędzi formularzy, obsługi technicznej strony, księgowości, usług prawnych oraz narzędzi analitycznych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Jeżeli przy realizacji wydarzenia konieczne będzie przekazanie danych współpracującym muzykom, realizatorom technicznym, podmiotom obsługującym wydarzenie albo instytucji zamawiającej, nastąpi to wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji koncertu lub oprawy muzycznej.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z narzędzi dostawców technologicznych, w szczególności usług analitycznych lub narzędzi komunikacji elektronicznej, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne albo inne właściwe zabezpieczenia wymagane prawem.
7. Okres przechowywania danych.
Dane z korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, przygotowania oferty, realizacji wydarzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z dokumentami księgowymi i podatkowymi są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia albo do momentu, gdy przestaną być potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@artiva.agency.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
10. Pliki cookies i analityka.
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz zapamiętania ustawień prywatności. Analityka, w tym pomiar ruchu w serwisie, może zostać uruchomiona wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Użytkownik może zarządzać zgodami w mechanizmie dostępnym na stronie oraz w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji serwisu.
11. Formularz kontaktowy.
Formularz kontaktowy służy do przesłania zapytania dotyczącego koncertu, oprawy muzycznej wydarzenia lub współpracy. Dane podane w formularzu nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera, chyba że użytkownik odrębnie i wyraźnie wyrazi na to zgodę.
12. Zmiany polityki prywatności.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w serwisie, narzędziach technicznych, sposobach przetwarzania danych albo przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.